Много компании започват със собствени сървъри на място, тъй като това им дава директен контрол върху хардуера, системите и данните. С разрастването на бизнеса обаче поддръжката на подобна среда става все по-скъпа и сложна. Капацитетът за електрозахранване и охлаждане се изчерпва, необходимостта от поддръжка нараства, а добавянето на ново оборудване невинаги е лесно.

Разширяването на собственото сървърно помещение е възможно решение, но често изисква сериозни инвестиции в електрозахранване, охлаждане, мрежова свързаност, резервни системи и физическа сигурност.

Колокацията предлага друга възможност. Компанията запазва собствените си сървъри и контрола върху тях, но ги разполага в професионален център за данни, където необходимата физическа среда вече е осигурена. Въпросът е в кой момент подобно преместване започва да има повече смисъл от поддържането и разширяването на собствената сървърна инфраструктура.

Какво всъщност се променя при преминаване към колокация?

Преместването на сървърите в колокационен център не означава, че компанията губи собствеността или контрола върху своята IT среда. Тя продължава да управлява сървърите, системите за съхранение, мрежовото оборудване, операционните системи и приложенията си.

Променя се основно мястото, в което този хардуер работи. Вместо компанията сама да поддържа сървърно помещение, оборудването се разполага в професионален център за данни. Доставчикът поема грижата за електрозахранването, охлаждането, физическата сигурност и мрежовата свързаност, докато клиентът запазва контрола върху собствените си системи.

Така част от задачите, свързани с физическата среда и поддръжката на сървърното помещение, отпадат от вътрешния IT екип. В същото време компанията не е принудена да преминава към облачни сървъри и може да продължи да използва собствения си хардуер.

На този принцип е изградена и колокационната услуга на Delta.BG. Колокационната ни инфраструктура е разположена в Equinix в София, където клиентското оборудване се разполага в професионална среда с резервирано електрозахранване и охлаждане, физическа сигурност и достъп до мрежова свързаност.

Кога локалната сървърна среда започва да се превръща в ограничение?

Няма универсален брой сървъри или размер на компанията, при който колокацията автоматично става правилният избор. По-важно е дали настоящата среда започва да затруднява управлението, разширяването или контрола върху разходите. Следващите признаци показват, че може да е време да преосмислите къде и как работи сървърното Ви оборудване.

Сървърното помещение достига практическите си граници

Ограниченията не винаги започват с липса на физическо място. Често първо се изчерпват наличната електрическа мощност, капацитетът за охлаждане или възможностите за по-висока плътност на оборудването в шкафовете. По-мощният хардуер може да ускори този процес още повече.

Ако добавянето на нови сървъри изисква сериозни промени по захранването, охлаждането или резервните системи, собственото сървърно помещение вече започва да ограничава растежа. Колокационният център може да осигури необходимия капацитет без инвестиции в разширяване на вътрешната физическа среда.

Поддръжката отнема все повече време и ресурси

Локалните сървъри изискват грижа не само за самия хардуер. Трябва да се поддържат охлаждането, резервното захранване, физическата сигурност и останалите системи, които осигуряват нормалната им работа.

С времето това може да натовари вътрешния IT екип с все повече задачи, които не са пряко свързани със системите и приложенията на бизнеса. При колокация голяма част от грижата за физическата среда се поема от доставчика, докато компанията запазва контрола върху собственото си оборудване.

Прекъсванията вече носят по-голям риск за бизнеса

Сървърна среда, която е била достатъчна в миналото, може вече да не отговаря на по-високите изисквания за надеждност. Когато дори кратък застой води до загубени приходи, прекъснати услуги или затруднения за клиентите, недостатъците в захранването, охлаждането и мрежовата свързаност стават много по-значими.

Колокационните центрове обикновено са проектирани с резервни системи и по-високо ниво на устойчивост при откази. Това обаче не бива да се приема за даденост. Важно е да се провери как са изградени електрозахранването и мрежовата свързаност, как се извършва поддръжката, какво покрива SLA и какви възможности за възстановяване предлага конкретният доставчик.

Разширяването на място става трудно или прекалено скъпо

Нуждата от повече сървъри сама по себе си не е причина за преминаване към колокация. Проблемът започва, когато добавянето на ново оборудване изисква все повече промени по съществуващата среда и всяко следващо разширяване става по-сложно и по-скъпо.

Допълнителна електрическа мощност, по-сериозно охлаждане, нови мрежови връзки или повече физическо пространство могат да изискват значителни инвестиции. В такъв момент компанията вече не инвестира само в IT оборудване, а и в цялата среда около него. При колокация допълнителният капацитет може да се добавя, без компанията постоянно да инвестира в разширяване на собственото сървърно помещение.

Разходите за собственото сървърно помещение продължават да нарастват

Локалната инфраструктура може да бъде напълно разумно решение в продължение на години. С времето обаче разходите за електроенергия, охлаждане, поддръжка, персонал и обновяване на съпътстващите системи могат значително да се увеличат.

Тогава е добре да се сравни реалната обща цена на собствената среда с очакваната цена на колокацията. В сметката трябва да влизат не само токът и текущата поддръжка, а всички разходи, необходими сървърите да работят надеждно в дългосрочен план.

Практически пример

Представете си компания с няколко сървъра, които първоначално са били напълно достатъчни за вътрешните системи и клиентските услуги. С разрастването на бизнеса се добавят нови машини, системи за съхранение и резервно оборудване. В един момент сървърното помещение все още има физическо място, но наличното захранване и охлаждане вече са близо до своя предел.

Следващото разширяване изисква нова климатизация, подобрения по електрическата инсталация и по-надеждно резервно захранване. Вместо да инвестира допълнително в помещение, което не е основна част от бизнеса, компанията може да премести сървърите си в колокационен център. Така тя запазва собствения си хардуер и контрола върху системите, но избягва разходите за изграждане и поддръжка на допълнителна физическа инфраструктура.

Кой вариант е най-подходящ: колокация, локална среда или хибриден модел?

Признаците по-горе не означават непременно, че всички сървъри трябва да бъдат преместени. Решението зависи от разходите, изискванията за надеждност, възможностите за разширяване и начина, по който се използват отделните системи. На практика има три основни подхода:

Преминаване към колокация е подходящо, когато:

• Ограниченията на собственото сървърно помещение вече са постоянен проблем, а не временно затруднение.
• Прекъсванията или липсата на капацитет започват да влияят пряко върху работата на бизнеса.
• Компанията иска по-надеждна физическа среда, без да се отказва от собствеността и контрола върху хардуера си.
• Разширяването на място изисква сериозни инвестиции в захранване, охлаждане, пространство или резервни системи.
• Анализът на разходите показва, че поддръжката на собствената среда става все по-неизгодна в дългосрочен план.

Оставането с локални сървъри има смисъл, когато:

• Съществуващото сървърно помещение осигурява необходимите захранване, охлаждане, свързаност и сигурност на приемлива цена.
• Няма очакване за сериозно разширяване или значително увеличение на натоварването.
• Определени системи трябва да бъдат физически близо до служители, производствено оборудване или други локални ресурси.
• Преместването би довело до повече разходи, риск или оперативна сложност, отколкото би премахнало.

Хибридният модел е по-подходящ, когато:

• Част от системите се нуждаят от по-висока надеждност, по-добра свързаност или повече възможности за разширяване.
• Други трябва да останат на място заради зависимост от производствена среда, специализирано оборудване или локални процеси.
• Компанията предпочита да премести инфраструктурата поетапно, вместо да извърши цялата миграция наведнъж.
• Различните системи имат различни изисквания и няма практическа причина всички да бъдат разположени на едно място.

Как да сравните реалната цена на колокацията?

Месечната оферта за колокация показва само част от общата картина. По-ниската цена не означава непременно по-ниски разходи в дългосрочен план, а по-високата оферта не прави автоматично услугата неизгодна. За да вземете реалистично решение, трябва да сравните както преките разходи, така и риска, вътрешното натоварване и последствията при проблем.

1. Цена на прекъсванията: Оценете какво би струвал един срив или друг сериозен проблем. Включете загубени приходи, прекъсване на услуги, затруднения за клиентите, време за възстановяване и ангажиране на вътрешния екип.
2. Състояние на съществуващата среда: Проверете дали сегашното сървърно помещение може надеждно да осигурява необходимото захранване, охлаждане, мрежова свързаност и физическа сигурност. Важно е също дали ще може да покрива тези изисквания и при бъдещо разширяване.
3. Време и ресурс за поддръжка: Вземете предвид колко време отделя екипът за наблюдение на средата, координация с доставчици, реакция при проблеми и поддръжка на съпътстващите системи. Този вътрешен ресурс също има реална цена.
4. Обща цена за няколко години: Сравнете двата варианта за по-дълъг период, а не само на база месечна такса. Включете електроенергия, охлаждане, поддръжка, мрежови връзки, персонал, ремонти и подобрения, миграция, застраховки, cross-connect връзки, услуги за отдалечена техническа помощ (remote hands) и договорни условия.

Колокацията има икономически смисъл, когато общата стойност на по-надеждната, по-лесна за разширяване и по-малко натоварваща за вътрешния екип среда оправдава разходите по преместването и използването на услугата.

Заключение

Най-добрият момент за оценка на колокацията е преди ограниченията на собственото сървърно помещение да се превърнат в спешен проблем. Планираното преместване дава повече време за избор на подходящ доставчик, подготовка на мрежовата свързаност, организиране на миграцията и тестване на системите без излишен натиск. Така колокацията може да бъде част от дългосрочната IT стратегия, а не решение, взето едва след като капацитетът е изчерпан или възникне сериозен проблем. 

Ние от Delta.BG предлагаме колокационни услуги за компании, които искат да запазят собствеността върху хардуера си, като го преместят в професионална среда на център за данни. Услугата ни предлага гъвкави възможности за пространство, надеждно електрозахранване и охлаждане, физическа сигурност и мрежова свързаност. Това помага на бизнеса да намали отговорностите, свързани с поддръжката на физическата инфраструктура в собствените си помещения.

Ако обмисляте дали колокацията е правилната следваща стъпка за Вашия бизнес, свържете се с нас на support@delta.bg или се обадете на +359 2 4 288 288, за да обсъдим Вашите изисквания.