За много малки компании сървърът в офиса е напълно практично решение в началото. С времето обаче поддръжката му може да стане по-сложна. Охлаждането не е достатъчно, електрозахранването не е надеждно, мястото намалява, а изискванията за сигурност се увеличават.

В такъв момент този тип услуга се превръща в реална алтернатива. Компанията запазва собствения си хардуер и контрола върху него, но го премества в професионален център за данни, където необходимата физическа среда вече е осигурена.

Тук ще обясним кога подобен модел има ползи за малък бизнес, какви разходи включва и в кои случаи друга хостинг опция може да бъде по-подходяща.

Как работи на практика?

При колокация компанията премества собствените си физически сървъри от офиса в професионален център за данни, без да се отказва от собствеността върху тях. Доставчикът осигурява място в сървърен шкаф, електрозахранване, охлаждане, мрежова свързаност и физическа сигурност.

Това обаче не означава, че всички отговорности преминават към доставчика. Освен ако не са включени управлявани услуги, бизнесът продължава да администрира операционната система и приложенията, да следи работата на сървъра, да прилага актуализации, да поддържа резервни копия и да организира реакцията при хардуерни проблеми, включително чрез собствен екип или чрез предоставяни от доставчика Remote Hands услуги.

Центърът за данни се грижи за физическата среда, а компанията запазва контрола върху оборудването и системите си. Това е важно разграничение, защото преместването на сървъра извън офиса не премахва разходите и ангажиментите, свързани със собствеността върху него.

Има ли смисъл да преместите съществуващия хардуер?

Ако компанията вече разполага с надежден и достатъчно мощен сървър, преместването му в център за данни може да бъде по-разумно от закупуването на нова инфраструктура. Важно е обаче първо да се оцени състоянието на оборудването. Сървър, който е близо до края на експлоатационния си живот, няма гаранция или скоро ще изисква сериозна подмяна на компоненти, може да не оправдае разходите по преместването.

Проверете производителността, състоянието на дисковете, наличието на резервни части и кога се очаква следващата подмяна на хардуера. Значение има и неговото предназначение. Специализирани системи за съхранение, GPU оборудване или персонализирани мрежови конфигурации дават по-силна причина компанията да запази собствеността и физическия контрол върху машините.

Затова преди да сравнявате цени за колокация, преценете дали съществуващият хардуер има достатъчно оставащ живот и стойност, за да си заслужава да бъде преместен и използван още няколко години.

Практически пример

Представете си малка компания, която използва два сървъра на три години за вътрешните си системи и клиентски приложения. Машините все още покриват нуждите на бизнеса, разполагат с достатъчно ресурси за следващите няколко години и резервни части за тях могат лесно да бъдат осигурени.

Ако офисът вече не може да предложи надеждно охлаждане, резервно захранване или необходимото ниво на физическа сигурност, закупуването на нови сървъри не решава основния проблем. 

В такъв случай преместването на съществуващото оборудване в колокационен център може да бъде по-разумната инвестиция. Компанията продължава да използва хардуер, който вече притежава, но го поставя в среда, подходяща за дългосрочна работа.

Как да изчислите реалната цена на колокацията?

Какво включва таксата към центъра за данни?

Цената ѝ включва различни услуги според конкретния доставчик. Обикновено се заплащат място в сървърен шкаф, електрозахранване, мрежова свързаност, IP услуги и remote hands поддръжка. В някои случаи има и отделни такси за първоначална инсталация, cross-connect връзки или други допълнителни услуги.

Кои разходи остават за компанията?

Преместването на сървъра в център за данни не премахва разходите по притежанието на оборудването. Компанията продължава да носи разходи за хардуер, гаранции, резервни компоненти, софтуер, резервни копия, мониторинг, администрация, сигурност и бъдещи обновявания.

Затова месечната такса за колокация е само една част от общата цена. За реалистична сметка трябва да се включат и всички разходи, необходими сървърът да остане надежден и поддържан през целия си експлоатационен живот.

Сравнявайте общата цена, а не само месечната такса

Най-полезният показател е общата цена на притежание (TCO) за очаквания период на използване на хардуера. Вместо да сравнявате само месечната такса за нея с цената на cloud или dedicated server, сравнете пълната цена на двата модела за няколко години.

В изчислението трябва да влизат покупката и бъдещата подмяна на хардуера, електроенергията, поддръжката, администрацията и всички допълнителни услуги. Така ще получите много по-реална представа кой вариант е по-изгоден в дългосрочен план.

Кой се грижи за сървъра след преместването?

Какво остава за Вашия екип?

Колокацията не включва автоматично администриране на сървъра. Освен ако не сте договорили управлявани услуги, Вашият екип остава отговорен за операционната система, приложенията, актуализациите, мониторинга, резервните копия, сигурността и поддръжката на хардуера.

Ако не разполагате със собствен системен администратор или предпочитате да поверите част от тези дейности на външен екип, Delta.BG предлага и системна администрация като допълнителна услуга. Така освен професионалната физическа среда за оборудването можете да разчитате и на технически екип за администрирането и поддръжката на сървърите.

Кога помагат remote hands услугите?

Remote hands услугите са полезни, когато е необходима физическа намеса в центъра за данни. Техник може например да рестартира оборудване, да провери връзка или да смени компонент по Ваша заявка.

Тази помощ обаче не замества системната администрация. Софтуерът, конфигурациите и ежедневното управление на сървъра остават Ваша отговорност, освен ако доставчикът не предлага отделна управлявана услуга.

Какво трябва да предвидите при хардуерен проблем?

При повреда може да се наложи подмяна на диск, захранване, памет или друг компонент. Затова е важно предварително да знаете дали доставчикът предлага помощ на място, какво е времето за реакция и как се таксува услугата. Ако нямате лесен физически достъп до центъра за данни, тези условия могат да бъдат решаващи.

Какво осигурява центърът за данни и какво остава за вас?

Професионална среда за сървърите

Основната полза от колокацията е достъпът до среда, която трудно се изгражда и поддържа в малък офис. Центърът за данни осигурява надеждно електрозахранване, контролирано охлаждане, мрежова свързаност и физическа сигурност, без компанията да инвестира в собствено сървърно помещение.

Колокационната услуга на Delta.BG се предоставя в центъра за данни Equinix в София, където оборудването се разполага в професионално изградена и защитена инфраструктурна среда с контрол на физическия достъп, резервирано електрозахранване и системи за охлаждане.

Контрол върху хардуера

Компанията продължава сама да избира сървърите и конфигурацията им. Това е особено полезно при специфични изисквания към съхранение, GPU ресурси, мрежова архитектура или друг специализиран хардуер.

Какво не идва автоматично с тази услуга?

По-добрата физическа среда не означава автоматично резервирана IT система. Един сървър все още може да бъде единствена точка на отказ. Резервните копия, failover механизмите, резервираността на приложенията и плановете за възстановяване остават отговорност на бизнеса, освен ако не са част от отделна управлявана услуга.

Подходящо ли е натоварването за собствен хардуер?

Колокацията е по-подходяща при стабилни и предвидими натоварвания, които използват сървърните ресурси постоянно. В такъв случай капацитетът на хардуера може да бъде планиран предварително и използван ефективно в продължение на няколко години.

При силно променливо натоварване физическата инфраструктура е по-трудна за оразмеряване. Компанията може да плаща за капацитет, който използва само в пикови периоди, а добавянето на нови ресурси изисква закупуване и инсталиране на допълнително оборудване.

Отделен фактор са приложенията със специфични изисквания към GPU, съхранение, мрежова конфигурация или друг специализиран хардуер. При тях физическият контрол върху оборудването може да има по-голяма стойност от гъвкавото увеличаване на ресурсите.

Как да прецените дали колокацията е правилният избор?

Тя е по-подходяща, когато:

• Вече разполагате с добър хардуер: Сървърите имат достатъчно оставащ живот и няма нужда да инвестирате в ново оборудване.
• Натоварването е стабилно: Ресурсите се използват постоянно и могат да бъдат планирани за няколко години напред.
• Имате специфични хардуерни изисквания: GPU, специализирано съхранение или персонализирана мрежова конфигурация правят физическия контрол по-важен.
• Офисът вече не е подходящо място за сървърите: Захранването, охлаждането, сигурността или пространството започват да създават ограничения.
• Разполагате с необходимата техническа поддръжка: Имате вътрешен екип или външен партньор, който може да администрира и поддържа оборудването.

Друг модел може да е по-подходящ, когато:

• Трябва да изградите всичко от нулата: Покупката на хардуер и първоначалната инвестиция правят други хостинг модели по-изгодни.
• Натоварването се променя рязко: Нуждата от ресурси трудно може да бъде планирана предварително и голяма част от физическия капацитет може да остане неизползван.
• Трябва да увеличавате ресурсите много бързо: Физическият хардуер не може да се добавя със същата скорост като виртуалните ресурси.
• Не искате да управлявате собствен хардуер: Ако физическият контрол не носи реална полза, собствеността върху сървърите добавя излишна поддръжка и отговорности.

Заключение

Преди да изберете колокация, направете кратка оценка на това как ще изглежда инфраструктурата Ви през следващите няколко години. Проверете колко дълго планирате да използвате настоящия хардуер, колко често ще Ви е необходим физически достъп до него, как ще реагирате при повреда и какви услуги може да поеме доставчикът на центъра за данни. Така решението няма да се основава само на месечната цена, а на това дали моделът ще бъде удобен и устойчив за ежедневната работа на бизнеса. 

Ако запазването на физическия хардуер е подходящо решение за Вашия бизнес, ние от Delta.BG можем да осигурим необходимата среда в център за данни. Нашата колокационна услуга Ви позволява да запазите собствеността върху оборудването си, докато ние осигуряваме професионалната инфраструктура около него, включително място в сървърен шкаф, електрозахранване, охлаждане, мрежова свързаност и физическа сигурност.

Ако искате да обсъдим Вашите изисквания, свържете се с нас на support@delta.bg или се обадете на +359 2 4 288 288.